Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 3 Juli 2026
1. Pendahuluan
Di TeamVora, kami sangat menjaga privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi web kami dan layanan terkait (secara kolektif disebut "Layanan").
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi dari dan tentang pengguna Layanan kami, termasuk:
- Informasi Pribadi: Nama lengkap, alamat email, kata sandi, avatar, dan data profil lainnya.
- Data Operasional Tim: Log kehadiran (Daily Logs), data penagihan (Split Bills, Recurring Bills), daftar tugas (Tasks), dan transaksi buku kas.
- Data Teknis: Alamat IP, jenis peramban (browser), sistem operasi, dan log aktivitas sistem.
- Cookie dan Teknologi Pelacakan: Kami menggunakan cookie untuk mempertahankan sesi Anda dan meningkatkan pengalaman pengguna.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi yang kami kumpulkan dengan berbagai cara, termasuk untuk:
- Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara Layanan.
- Mengelola akun Anda dan memberdayakan fitur kolaborasi tim.
- Mengirimkan notifikasi administratif, pembaruan keamanan, dan undangan tim (melalui email).
- Menganalisis tren pemakaian untuk memperbaiki dan mengoptimalkan UI/UX Layanan.
- Memproses pembayaran Anda (jika ada langganan premium) melalui pihak ketiga yang aman.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi identitas pribadi Anda kepada pihak lain. Kami hanya dapat membagikan informasi dalam situasi berikut:
- Keperluan Tim Anda: Data yang Anda masukkan ke sistem dapat dilihat oleh anggota tim lain (seperti Admin atau Lead) sesuai pengaturan hak akses (RBAC).
- Penyedia Layanan: Kami dapat mempekerjakan perusahaan pihak ketiga (misal: penyedia Cloudflare R2 untuk penyimpanan Media, Brevo untuk pengiriman email) yang membutuhkan akses ke data Anda untuk melakukan tugas atas nama kami secara rahasia.
- Kepatuhan Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi Anda jika diwajibkan oleh hukum atau panggilan pengadilan.
5. Keamanan Data
Kami telah menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai yang dirancang untuk mengamankan informasi pribadi Anda dari kehilangan yang tidak disengaja dan dari akses, penggunaan, perubahan, dan pengungkapan yang tidak sah. Server kami menggunakan koneksi aman (HTTPS/SSL), dan kredensial sensitif seperti kata sandi telah di-hash menggunakan algoritma Bcrypt yang kuat.
6. Penyimpanan Data
Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk untuk memenuhi persyaratan hukum, akuntansi, atau pelaporan.
7. Hak-Hak Anda
Tergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin memiliki hak berikut terkait data pribadi Anda:
- Hak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi yang kami miliki tentang Anda.
- Hak untuk memperbaiki (rectification).
- Hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan.
- Hak atas portabilitas data.
Untuk menggunakan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi Lead tim Anda atau mengelola profil di dashboard, atau menghubungi kami secara langsung.
8. Privasi Anak-anak
Layanan kami tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 16 tahun. Kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak. Jika kami menyadari bahwa kami telah mengumpulkan data pribadi dari seorang anak tanpa verifikasi persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut.
9. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberi tahu Anda tentang segala perubahan dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan memperbarui "Tanggal Pembaruan".
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami di: info@teamvora.coded.my.id.